VV - commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening

Op basis van het Reglement van Orde Verenigde Vergadering en commissies 2019, artikel 6 lid 2 benoemt de commissie uit eigen midden een plaatsvervangend voorzitter.
U kunt zich voor deze post aanmelden bij de voorzitter van de commissie en de dijkgraaf via een e-mail aan bestuur@Rijnland.net.

Belanghebbenden kunnen gebruikmaken van het spreekrecht in de commissies. Zij worden verzocht dit kenbaar te maken tot uiterlijk dinsdag 12 september 2023, 18:00 uur per e-mail aan: bestuur@rijnland.net.

In aanwezigheid van leden van de Rekenkamercommissie en bureau Berenschot.

1. Met instemming kennis te nemen van de conclusies uit het onderzoek van de rekenkamercommissie 
 2. De aanbevelingen uit het rapport “Grip op informatieveiligheid” over te nemen zoals weergegeven in de bijlage van dit besluit.

In aanwezigheid van leden van de Rekenkamercommissie.

1. De aanbevelingen over te nemen om te monitoren of de bestuursondersteuning voldoende is en of de financiële ruimte voor training en opleiding vergroot zou moeten worden; 
2. Regelmatig met de Rekenkamercommissie te overleggen over de onderwerpen die aan de orde zijn bij verdieping of onderzoek, en over de wijze waarop de RKC de VV kan helpen om de kaderstellende en controlerende rol te versterken.

1. Vast te stellen de vergaderschema’s 2024 en 2025 voor de verenigde vergadering en de commissies.

Ter bespreking in deze commissie: de programma's Bestuur, Organisatie en Dienstverlening.

1. Vast te stellen de begrotingswijziging van € 4,6 mln. zoals opgenomen in bijlage 1 van deze nota.
2. De begrotingswijziging van € 4,6 mln. als volgt te dekken:
€ 5,8 mln. negatief resultaat op de zuiveringstaak door minder verkopen vastgoed te dekken uit de reserve schuldreductie;
€ 1,2 mln. positieve resultaat van de overige programma’s te storten in de betreffende egalisatiereserves;
3. In te stemmen met een kredietverlaging van € 1,5 mln. voor Zuiveringskring Bodegraven.
4. Kennis te nemen van de bestuurlijke voortgangsrapportages Piekberging Haarlemmermeer, AWS Zwanenburg en de geheime bijlage behorend tot AWS Zwanenburg.

1. Het geactualiseerde normenkader 2023 ten behoeve van de financiële rechtmatigheid(-scontrole) vast te stellen.

1. Vast te stellen de afhandeling van de zienswijzen zoals verwoord in de nota van beantwoording zoals aangegeven in bijlage A;
2. Vast te stellen de ‘Waterschapsverordening de Rijnlandse Keur’ zoals aangegeven in bijlage B; 
3. Vast te stellen de ‘Onderhoudsverordening Rijnland’ zoals aangegeven in bijlage C; 
4. In te trekken de ‘Keur Rijnland 2020’; 
5. De besluiten 2 t/m 4 in werking te laten treden op 1 januari 2024.

1. Vast te stellen de wijziging van het ‘Delegatiebesluit Rijnland’ zoals aangegeven in bijlage A; 
2. De wijziging van het ‘Delegatiebesluit Rijnland’ in werking te laten treden op 1 januari 2024;
3. De VV actief te informeren wanneer er gebruik wordt gemaakt van de in artikel 7 gedelegeerde bevoegdheden.

1. De gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis te wijzigen.

1. Voor de gemeenschappelijke regelingen waarin Rijnland deelneemt met rapporteurs te gaan werken;
2. Als pilot voor het rapporteurschap te starten met Het Waterschapshuis.

Onder dit agendapunt vindt u de VV TKN-memo’s en/of beantwoording bestuursvragen die op verzoek van het college zijn geagendeerd. Reden hiervoor is om de gelegenheid te kunnen bieden aan eventuele inhoudelijke discussie.

Niet iedere memo wordt geagendeerd omwille van de vergadertijd. Wel worden alle VV TKN-memo’s per mail gedeeld en u kunt deze terug vinden in iBabs (in de folder Overzichten) en op onze website (in het menu Overzichten).

1. Kennis te nemen van de VV TKN-memo Personele consequenties 2023 akkoord.

Gevraagd besluit: 
1. Vast te stellen de notulen van de commissie BOD op 21 juni 2023;
2. Kennis te nemen van de toezeggingenrapportage van de commissie BOD.