VV - commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening

Op 6 maart 2024 is in de VV een motie ingediend door dhr. Van der Kaap (PvdD) mbt Verkoopvoorwaarden. Deze is ter behandeling toegewezen aan de commissie BOD. Daartoe is de motie bijgevoegd.

1. Vast te stellen de wijziging van artikel 4, sub a van het ‘Delegatiebesluit Rijnland’ voor wat betreft de hoogte van de gedelegeerde bevoegdheid tot verkoop, om het limiet te verhogen naar € 350.000,- zoals aangegeven in de bijlage;
2. De wijziging van het ‘Delegatiebesluit Rijnland’ in werking te laten treden op 1 januari 2024.

1. De dienst ‘e-depot’ af te nemen van Erfgoed Leiden en Omstreken
2. De dienst ‘reguliere restauratie’ af te nemen van Erfgoed Leiden en Omstreken
3. Voor beide diensten het verlenen van een uitsluitend recht voor te bereiden op grond van de Aanbestedingswet.

1. Een juridische basis voor het wijzigen en intrekken van een vergunning of maatwerkvoorschrift vast te stellen en daarvoor de volgende onderdelen toe te voegen aan de Waterschapsverordening de Rijnlandse Keur: 

a. een nieuwe afdeling 3.5 (wijzigen en intrekken van een vergunning); 
b. een nieuw artikel 3.30 (wijzigen en intrekken van een vergunning); 
c. het begrip ‘wettelijk voorschrift’ in het bestaande artikel 1.1 (begripsomschrijvingen). 
2. Daarvoor de Waterschapsverordening de Rijnlandse Keur te wijzigen zoals aangegeven in bijlage A. 
3. De wijziging op 21 mei 2024 in werking te laten treden.

1. De kaart van het werkingsgebied ‘kernzone en de landinwaarts gelegen beschermingszone van de zeewering’ te koppelen aan artikel 2.2, lid 2 Onderhoudsverordening Rijnland.
2. Deze wijzigingen op 21 mei 2024 in werking te laten treden.

1. Toestemming te verlenen aan het dagelijks bestuur tot wijziging van de Gemeenschappelijke regeling Belastingsamenwerking Gouwe Rijnland (BSGR), conform het bijgevoegde ontwerp;
2. Dit besluit door middel van toezending overeenkomstig artikel 10:31, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht bekend te maken aan het dagelijks bestuur van de BSGR.

- De collegeleden De Vries, Van der Sande en Verkleij reflecteren op de ontwikkelingen in hun portefeuille. 
- Ter informatie is de VV TKN-memo Toelichting planning- en control documenten bijgevoegd, waarin de samenhang tussen de P&C-documenten is toegelicht.

Een beeld te vormen van de voortgang van het Waterbeheerprogramma 6, middels de effectmonitor 2023, door het volgen van deze link: Effectmonitor 2023: WBP6- Effect- en Middelenmonitor 2023 (arcgis.com)

De bespreking met de accountant is om 18.00 uur.

Ter bespreking in deze commissie: het programma Bestuur, Organisatie en Dienstverlening.

Bijgevoegd zijn
- VV TKN-memo Accountantsverslag jaarrekening 2023
- VV TKN-memo Managementletter.

1. Vast te stellen het programmajaarverslag 2023 van het Hoogheemraadschap van Rijnland;
2. Het voordelig jaarrekening resultaat ad. € 4.844.769 als volgt te verdelen:
(ten gunste van)
- € 3.136.665 ten gunste van de Reserve schuldreductie;
- € 2.222.222 ten gunste van de Egalisatiereserve gebouwd;
- € 150.000 ten gunste van de Reserve PFOS saneringen;
- € 1.713 ten gunste van de Egalisatiereserve natuurterreinen;
(ten laste van)
- € 471.775 ten laste van de Egalisatiereserve overige ongebouwd;
- € 118.943 ten laste van de Egalisatiereserve ingezetenen;
- € 75.113 ten laste van de Reserve Vitaliteit.
3. De beschikbaar gestelde investeringskredieten per 31 december 2023 met een restantkrediet van € 1,6 mln af te sluiten (Zie programmajaarverslag 2023 bijlage 1-1 Overzicht af te sluiten VV-Kredieten per 31 december 2023).

Ter bespreking in deze commissie: het programma Bestuur, Organisatie en Dienstverlening.

1. Vast te stellen de Voorjaarsburap 2024.

De kredieten zijn inhoudelijk behandeld in de commissies VW&W en WW.

1. Een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van € 500.000 voor de restauratie van de sluishoofden van de Kolksluis te Spaarndam.
2. Voor de Dijkversterking Regionale Keringen (DIRK):
  1. Een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van € 9.700.000 voor clusterkrediet DIRK I,
  2. een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van € 1.700.000 voor clusterkrediet DIRK II en
  3. een voorbereidings- en uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van € 8.000.000 voor clusterkrediet DIRK VII
3. Voor de poldergemalen:
  1. Een voorbereidingskrediet van € 5.000.000 ter beschikking te stellen voor de voorbereiding van het nieuwe pakket maatregelen aan poldergemalen en voor het uitvoeren van eventuele maatregelen met een korte voorbereidingstijd (PTP4).
  2. Een uitvoeringskrediet van €1.525.000 ter beschikking te stellen voor de uitvoering van gemaal de Dammers uit PTP4.
  3. Een uitvoeringskrediet van €2.900.000 ter beschikking te stellen vanuit de KRW voor de aanleg van drie vispassages uit PTP1 en één uit PTP4 en de aanpassing van de aansturing van de gemalen ten behoeve van de vismigratie.
  4. Een uitvoeringskrediet van €1.000.000 ter beschikking te stellen voor het uitvoeren van maatregelen met korte voorbereidingstijd uit PTP3
4. Een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van € 2.250.000 voor de inventarisatie van de oeververdedigingen (voor de legger) en voor de vervanging van oeververdedigingen.
5. Voor de bouw van de slibsilo’s in Noordwijk, Nieuwveen, Nieuwe Wetering en Katwijk een voorbereidingskrediet van € 1.800.000 beschikbaar te stellen.
6. Voor de renovatie van zuiveringskring Zwaanshoek een voorbereidingskrediet van € 6.000.000 beschikbaar te stellen.

Voorgesteld besluit:
1. Een aanvullend uitvoeringskrediet van € 1.600.000 beschikbaar te stellen voor maatregelen die nodig zijn om de basis van de fysieke toegangsbeveiliging op orde te brengen.

Voorgesteld besluit:
1. Voor de (terug)koop van het AQUON-terrein op de zuivering Leiden Zuidwest een krediet te verlenen van €1.310.000.

1. Vast te stellen de nota reserves en voorzieningen 2024 en deze in werking te laten treden met terugwerkende kracht op 1 januari 2024;
2. In te stellen de reserve projectgebonden eigen bijdrage HWBP met als doel tekorten dan wel overschotten ten opzichte van de 10% projectgebonden eigen bijdrage (PGEB) te egaliseren en overschotten beschikbaar te houden voor de subsidiabele kosten van HWBP-projecten;
3. In te stellen de reserve kapitaallasten in te stellen met als doel hoge stijgingen van kapitaallasten in bepaalde jaren op te kunnen vangen;
4. Op te heffen de reserve baggerwerken op termijn als deze uitgeput is;
5. Op te heffen de voorziening sanering Kwakkelwei en de voorziening deelname baggerdepot Meergrond;
6. De reserve schuldreductie te voeden met de opbrengsten van vastgoedverkopen;
7. Vast te stellen de datum uitwerkingtreding nota reserves en voorzieningen 2017 met terugwerkende kracht op 1 januari 2024.

1. Vast te stellen de Nota Vaste Activabeleid 2024 met daarin opgenomen;
a. Dat we het afbouwen van het activeren van personele lasten weer oppakken en op termijn afschaffen. Voor grote projecten blijft het een mogelijkheid om personele lasten te activeren. De VV dient hiervoor per project goedkeuring te verlenen;
b. Dat we de kosten van algemeen onderzoek niet langer activeren;
c. Dat we op grond niet afschrijven.
2. De Nota Vaste Activabeleid 2024 in werking te laten treden met terugwerkende kracht op 1 januari 2024;
3. Vast te stellen de datum uitwerkingtreding Nota vaste activabeleid 2020 met terugwerkende kracht op 1 januari 2024.

Onder dit agendapunt vindt u de op verzoek van het College of VV-leden geagendeerde VV TKN-memo’s.
Alle VV TKN-memo’s leest u in iBabs (in de folder Overzichten) en op onze website (in het menu Overzichten). VV-leden ontvangen daarnaast een e-mail wanneer een nieuw exemplaar is geplaatst.