VV - commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening
woensdag 21 april 2021
- Locatie
via MS Teams
- Voorzitter
- J.L. van Oeveren
- Toelichting
-
Volg vergadering live via: https://rijnland.waterschapsinformatie.nl/
Agendapunten
-
1
Bijlagen
-
2SPREEKRECHT
-
3
Bijlagen
-
4MEDEDELINGEN - 15:35
-
5VV-BESLUITVORMINGSNOTA'S
-
5.a
In de commissies Voldoende Water en Waterkwaliteit en Waterveiligheid en Waterketen worden de onderdelen uit deze bestuursprogramma's besproken, te weten pagina's 18 t/m 44. In commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening liggen de overige onderdelen uit het Programmajaarverslag ter bespreking voor.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
1. tot het vaststellen van het programmajaarverslag 2020 van het hoogheemraadschap van Rijnland;
2. het voordelig jaarrekening resultaat ad € 2.128.807 als volgt te verdelen:
(ten gunste van)
- € 1.027.496 ten gunste van de Reserve schuldreductie;
- € 944.814 ten gunste van de Egalisatiereserve ingezetenen;
- € 974.582 ten gunste van de Egalisatiereserve gebouwd;
- € 111.455 ten gunste van de Egalisatiereserve overige ongebouwd;
- € 96.024 ten gunste van de Egalisatiereserve zuiveringsheffing.
- € 29.895 ten gunste van de Reserve Subsidie aanleg natuurvriendelijke oevers;
- € 88.584 ten gunste van de Reserve PFOS saneringen;
(ten laste van)
- € 916.384 ten laste van de Reserve baggerwerken;
- € 226.044 ten laste van de Reserve frictiekosten SPP;
- € 1.615 ten laste van de Egalisatiereserve natuurterreinen.
3. de beschikbaar gestelde investeringskredieten per 31 december 2020 met een restantkrediet van € 2,4 mln af te sluiten (Zie programmajaarverslag 2020 bijlage 1-1 Overzicht af te sluiten VV-Kredieten per 31 december 2020);
4. kredieten met een totaal bedrag van € 1,8 mln waarop in 2020 geen of geringe uitgaven zijn gedaan niet af te sluiten (Zie programmajaarverslag 2020 bijlage 1-2 VV-kredieten met geen of geringe uitgaven).
-
5.b
De accountants geven een mondelinge toelichting. Accountantsverklaring volgt nadat kwaliteitsreview is afgerond voor VV 12 mei.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Kennis te nemen van het accountantsverslag van de controle van het programmajaarverslag 2020 en de reactie daarop van college van Dijkgraaf en Hoogheemraden.
-
5.c
De WBP5 Effect- en Middelenmonitor (WEMM) is weergegeven als een webpagina, een zogeheten storymap. Door te klikken op de link in de bijgevoegde VV-TKN-memo komt u op de openingspagina uit van de WEMM.
In de commissies Voldoende Water en Waterkwaliteit en Waterveiligheid en Waterketen worden de onderdelen uit deze bestuursprogramma's besproken, te weten: Voldoende Water, Schoon & Gezond Water, Waterveiligheid, Waterketen en Meldingen & Incidenten. Voor commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening is onderdeel Financiën van belang.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Kennis te nemen van de bereikte effecten en gerealiseerde WBP5-doelstellingen via de rapportage ‘WBP5 Effect- en Middelenmonitor 2020’ (WEMM).
-
5.d
In de commissies Voldoende Water en Waterkwaliteit en Waterveiligheid en Waterketen worden de onderdelen uit deze bestuursprogramma's besproken, te weten: Voldoende water, Schoon en Gezond water, Waterveiligheid, Waterketen op pagina 2. In commissie Bestuur, Organisatie en Dienstverlening liggen de overige onderdelen uit de Voorjaarsburap 2021 ter bespreking voor.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
1. De voorjaarsburap 2021 vast te stellen;
2. In te stemmen met een kredietverlaging van Poldergemalen cluster 2 van € 2,5 mln. -
5.e
Bijlagen
Voorgesteld besluit
- Digitaal te transformeren naar een datagestuurd hoogheemraadschap.
Voor de uitvoering van deze visie de volgende kaders vast te stellen:
2. Het principe ‘digitaal voorop’ toe te passen in alle beleids- en bestuursvoorstellen en werkprocessen.
3. Digitale weerbaarheid (informatieveiligheid, privacy en ethiek) op een hoog peil te houden en continu te voldoen aan de landelijke richtlijnen en wetgeving.
4. De verbinding met de ingelanden met digitale ontwikkelingen te versterken waarbij we zowel digitaal, telefonisch als fysiek bereikbaar blijven voor iedereen.
5. Het visiedocument ‘Op weg naar een datagestuurd Rijnland’ vast te stellen.
6. Kennis te nemen van het Plan van aanpak 2021.VV - Toezeggingen Cie's en VV
Titel Visie op de digitale transformatie -
5.fPAUZE - OPTIONEEL - 16:50
-
6VERBONDEN PARTIJEN
-
6.a
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Kennis te nemen van de Jaarstukken 2020 van de verbonden partijen AQUON, BSGR, GR Slibverwerking en Het Waterschapshuis.
-
6.b
Bijlagen
Voorgesteld besluit
1. Kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2022 van GR AQUON en hierop geen inhoudelijke zienswijze in te dienen.
-
6.c
Bijlagen
Voorgesteld besluit
1. Kennis te nemen van de meerjarenbegroting 2022-2025 van de BSGR.
2. Kennis te nemen van de begrotingswijziging 2021 van de BSGR.
3. In te stemmen met het niet indienen van een inhoudelijke zienswijze op de meerjarenbegroting 2022-2025 en de begrotingswijziging maart 2021 van de BSGR. -
6.d
Bijlagen
Voorgesteld besluit
1. Kennis te nemen van de ontwerpbegroting 2022 van GR Slibverwerking 2009 en hierop geen inhoudelijke zienswijze in te dienen.
-
6.e
De ontwerp-begroting is niet op tijd klaar voor de standaardroute D&H-Commissie-VV. De deelnemende waterschappen kunnen binnen acht weken een zienswijze op de ontwerpbegroting indienen. Om aan de termijnen te voldoen, moet de VV de zienswijze op 12 mei a.s. behandelen. Derhalve wordt de concept zienswijze op 13 april a.s. in het college behandeld en daarna direct nagezonden aan commissie en VV.
Bijlagen
Voorgesteld besluit
1. in te stemmen met de begroting 2022 van Het Waterschapshuis (HWH) en hierop een zienswijze in te dienen.
-
7
Hieronder vindt u de geagendeerde VV-TKN-memo’s. Omwille van de vergadertijd wordt niet iedere memo geagendeerd. Alle VV-TKN-memo’s leest u in iBabs (in de folder ‘Overzichten’) en op onze website (links in het menu Overzichten). VV-leden ontvangen daarnaast een e-mail wanneer een nieuw exemplaar is geplaatst.
-
7.a
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Kennis te nemen van de VV-TKN-memo en eventuele aandachtspunten mee te geven voor het vervolgproces.
-
7.b
Bijlagen
Voorgesteld besluit
Kennis te nemen van de VV-TKN-memo en het jaarverslag 2020 van de bezwaarschriftencommissie van het hoogheemraadschap van Rijnland.
-
8RONDVRAAG - 17:55
-
9SLUITING